Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, Profile công ty là một trong những yếu tố cơ bản để giới thiệu bản thân đến đối tác và khách hàng. Vậy profile công ty là gì ? Những yếu tố cơ bản cần có để viết một Profile công ty là gì? Bài viết sau đây sẽ giải đáp những thắc mắc của bạn về các yếu tố thiết yếu của một Profile công ty.
Tìm hiểu Profile công ty là gì?
Theo KJC , Profile công ty, hay còn gọi là bộ nhận diện thương hiệu, là một tài liệu quan trọng có thể được in hoặc định dạng PDF. Tài liệu này nhằm mục đích thể hiện các giá trị cốt lõi, sứ mệnh, lĩnh vực hoạt động, các dự án đã hoàn thành và các giá trị khác mà công ty mang lại.
Video doanh nghiệp đóng vai trò là một công cụ tiếp thị hiệu quả. Thay vì lắng nghe đề xuất giá trị của doanh nghiệp, khách hàng thường thích đọc một video được trình bày rõ ràng cả về hình thức lẫn nội dung.
Một hồ sơ công ty thông thường nên dài từ 15 đến 50 trang. Mặc dù không có quy định cụ thể nào về số trang, nhưng các nhà lãnh đạo doanh nghiệp hiểu rằng một hồ sơ quá dài có thể khiến khách hàng nản lòng và lãng phí giấy in. Do đó, các dự án được chọn đưa vào hồ sơ nên được lựa chọn cẩn thận để thể hiện giá trị mà doanh nghiệp mang lại.
Thông tin cần thiết cho Profile công ty
Mục đích của Profile công ty
Mỗi công ty sản xuất sẽ sử dụng profile cho những mục đích khác nhau. Vì mỗi đơn vị đều có khách hàng mục tiêu và sản phẩm riêng, nên profile có định dạng rất phong phú. Khi viết profile công ty, việc xác định mục đích thiết kế là rất quan trọng. Từ đó, bạn có thể xác định giọng điệu và cách tiếp cận phù hợp với đúng đối tượng.
Mục đích chính của Profile doanh nghiệp có thể được gọi là giới thiệu sản phẩm, quảng bá và giới thiệu một doanh nghiệp có thành công đáng kể…
Xác định hồ sơ tổng thể của công ty bạn
Điều tiếp theo cần cân nhắc khi thiết kế Profile công ty là xác định phong cách của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn đã hoạt động trong ngành công nghiệp sạch trong một thời gian dài, bạn nên thiết kế Profile theo phong cách cổ điển. Nếu công ty của bạn hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và tiếp thị, bạn nên chọn phong cách cổ điển để tăng sức hấp dẫn. Ví dụ: bạn có thể tạo hồ sơ dòng thời gian, kể một câu chuyện hoặc tạo hình ảnh chân thực.
Hãy sáng tạo khi thiết kế Profile công ty, nhưng vẫn phải bám sát thương hiệu. Điều này sẽ giúp truyền tải tinh thần và giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp đại diện. Thiết kế Profile tổng thể chịu ảnh hưởng bởi phong cách nội dung, màu sắc trình bày hoặc đối tượng Profile.
Điểm mạnh và điểm yếu khi viết Profile công ty
Điểm mạnh và lợi thế rõ ràng nào của doanh nghiệp cần được lồng ghép linh hoạt vào Profile? Cụ thể, nội dung mà công ty cần tập trung trong thiết kế, chẳng hạn như lịch sử thành lập, thành tựu dự án và sản phẩm. Hoặc bạn có thể giới thiệu các lãnh đạo cấp cao về kinh nghiệm, tiềm năng hợp tác trong ngành… Những yếu tố quan trọng nhất của công ty thể hiện rõ nét đặc trưng của công ty để thu hút người xem.
Sản phẩm và dịch vụ cung cấp, dự án đã hoàn thành
Hồ sơ doanh nghiệp, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ cung cấp và các dự án đã triển khai, rất quan trọng. Đây là nội dung dài nhất của hồ sơ và cần được trình bày khoa học để người xem dễ dàng theo dõi.
Phần này nên mô tả sản phẩm được đề xuất, các loại sản phẩm liên quan và lợi ích của sản phẩm. Nó cũng nên bao gồm thông tin về nhà đầu tư, đối tác liên quan, ảnh thật hoặc đánh giá của khách hàng và đối tác. Nội dung nên giới hạn trong một trang cho mỗi dự án để người xem có thể dễ dàng điều hướng.
Lý thuyết giá trị kinh doanh
Đối với doanh nghiệp, nhiều khách hàng sẽ quan tâm đến cách thức hoạt động cụ thể của họ. Dựa trên dữ liệu kinh doanh chi tiết này, đối tác và khách hàng sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn.
Lưu ý rằng khi viết hồ sơ năng lực, phần giá trị cốt lõi của đơn vị năng lực nên được đặt sau nội dung của các phần hiển thị. Phần này nên bao gồm thông tin cơ bản như giới thiệu về môi trường kinh doanh, tầm nhìn, sứ mệnh và các giá trị cốt lõi, cùng sơ đồ tổ chức nhân sự.
Thông tin khác
Ngoài ra, bạn có thể thêm thông tin bổ sung vào cuối thiết kế khi viết Profile công ty. Nội dung này cung cấp một bức tranh toàn cảnh và đầy đủ với nhiều góc nhìn khác nhau cho người xem.
Ví dụ như tình hình phát triển hiện tại của công ty, các giải pháp mới, tầm nhìn và mục tiêu… Các vấn đề liên quan, một số hoạt động xã hội, thông tin liên hệ, tuyên bố của lãnh đạo… Bạn nên phân bổ nội dung này một cách hợp lý, tạo nên sự chuyên nghiệp và uy tín thương hiệu.
Tầm quan trọng của Profile công ty
Khi nói đến thông tin về Profile của một công ty, có thể thấy nó đóng vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Một Profile được thiết kế chuyên nghiệp và cung cấp đầy đủ thông tin sẽ mang lại những lợi ích như được tổng hợp bởi những người quan tâm giới thiệu KJC:
- Profile cung cấp thông tin chính xác về công ty, thành tích, lợi thế cạnh tranh, thông tin cơ bản về sản phẩm, dịch vụ, v.v. cho khách hàng. Đây được xem là công cụ PR giúp khách hàng hiểu rõ hơn về công ty một cách chi tiết và nhanh chóng nhất.
- Profile không chỉ đại diện cho công ty mà còn giúp quảng bá thương hiệu hiệu quả.
- Đối tác và khách hàng muốn có tài liệu liên quan đến năng lực định giá doanh nghiệp của công ty. Một công ty có Hồ sơ cũng chứng minh bạn là một doanh nghiệp hợp pháp và đáng tin cậy.
- Thiết kế Profile doanh nghiệp chuyên nghiệp và ấn tượng là cách đơn giản và hiệu quả để tăng niềm tin của đối tác và khách hàng. Từ đó, bạn có thể tìm kiếm thêm nhiều khách hàng tiềm năng.
- Thương hiệu cũng là một tài liệu quan trọng cho các chiến lược bán hàng và tiếp thị. Nó là công cụ lưu trữ và quảng bá thông tin, giúp bộ phận bán hàng thực hiện công việc hiệu quả hơn.
Những câu trả lời trên đây giải thích profile công ty là gì và những yếu tố quan trọng nhất mà một công ty cần đặc biệt chú ý khi viết profile công ty. Thiết kế Profile chuyên nghiệp định vị và thể hiện hình ảnh công ty trong mắt khách hàng và đối tác.
