Kế toán tổng hợp cần làm những gì? Đây là vị trí chủ chốt và không thể thiếu trong bộ máy tài chính của mọi doanh nghiệp. Đảm nhận vai trò cầu nối giữa các hoạt động kế toán chi tiết và quản lý tài chính cấp cao, Kế toán tổng hợp (General Accountant) chịu trách nhiệm ghi nhận, đánh giá, thống kê toàn bộ dữ liệu tài chính của công ty. Công việc của họ bao gồm quản lý các giao dịch hàng ngày cho đến lập và trình bày báo cáo tài chính cuối năm.
Nếu bạn đang tìm hiểu về lĩnh vực kế toán, muốn ứng tuyển vào vị trí này hoặc đơn giản là muốn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của nó, hãy cùng đi sâu vào chi tiết công việc, trách nhiệm và những kỹ năng bắt buộc của Kế toán tổng hợp.
Kế toán tổng hợp (General Accountant) là gì?
Theo KJC, kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm ghi chép, tổng hợp, và hệ thống hóa các dữ liệu, số liệu kế toán từ các tài khoản chi tiết (như kế toán tiền mặt, kế toán kho, kế toán công nợ) để lập nên các báo cáo tài chính tổng quan theo chuẩn mực kế toán và pháp luật hiện hành.
- Vai trò cốt lõi: Quản lý từ chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hợp pháp của mọi vấn đề tài chính của doanh nghiệp.
- Vị trí chiến lược: Cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình sức khỏe tài chính của công ty, hỗ trợ Ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời.
Công việc và trách nhiệm chi tiết của kế toán tổng hợp
Công việc của Kế toán tổng hợp là một chu trình liên tục, kéo dài suốt năm tài chính, đòi hỏi sự đa nhiệm và kiến thức chuyên môn sâu rộng. Các nhiệm vụ được phân chia theo chu kỳ thời gian như sau:
Nhiệm vụ hàng ngày (Ghi nhận & Xử lý)
- Thu thập và Hạch toán: Thu thập, kiểm tra và xử lý các chứng từ kế toán phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày (mua bán hàng hóa, tài sản cố định, thu chi tiền mặt/ngân hàng, v.v.).
- Theo dõi chi phí và thuế: Hạch toán các khoản thu, chi, khấu hao, ghi chép thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) phát sinh.
- Quản lý Công nợ: Theo dõi sát sao và quản lý chi tiết công nợ phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp.
- Tính giá và Kho: Tính toán giá thành thực tế của sản phẩm/dịch vụ, thống kê tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu và kiểm tra tình trạng xuất, nhập, tồn kho.
- Điều phối: Hướng dẫn và điều phối công việc cho các kế toán viên nhánh (kế toán kho, kế toán thanh toán).
Nhiệm vụ Hàng tháng (Báo cáo Nội bộ và Thuế)
- Báo cáo Thuế: Giám sát và lập báo cáo thuế định kỳ hàng tháng (nếu có) và tờ khai thuế.
- Kế toán tiền lương: Tính toán kế toán tiền lương cho toàn bộ nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn).
- Phân bổ chi phí: Hạch toán và phân bổ chi phí công cụ dụng cụ, chi phí trả trước ngắn hạn/dài hạn.
- Báo cáo quản trị: Lập các báo cáo nội bộ hàng tháng (báo cáo thu chi, báo cáo doanh thu, lợi nhuận) gửi Ban Giám đốc.
- Đối chiếu số liệu: Thực hiện việc kết chuyển và phân bổ; đối chiếu số liệu liên quan với sổ cái và các sổ chi tiết.
Công việc Hàng quý (Tổng hợp & Kê khai)
- Kê khai Thuế: Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo từng quý.
- Báo cáo sử dụng hóa đơn: Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý.
- Lập Bảng cân đối: Tổng hợp số liệu và phối hợp với các kế toán nhánh để lập bảng cân đối phát sinh từ các nghiệp vụ kinh tế quý.
- Kiểm tra tổng quát: Đối chiếu và kiểm tra số liệu với sổ cái để đảm bảo tính chính xác trước khi lập báo cáo cuối năm.
Nhiệm vụ Hàng năm (Quyết toán & Lập Báo cáo Tài chính)
- Bút toán cuối năm: Thực hiện các bút toán tài chính cuối kỳ như kết chuyển lãi, lỗ, và hạch toán chi phí thuế môn bài cho năm tài chính mới.
- Kiểm kê và Đối chiếu: Kiểm tra kỹ lưỡng các số liệu cuối kỳ, đảm bảo sự cân đối tuyệt đối giữa số liệu chi tiết và tổng hợp, kiểm tra số dư đầu kỳ và cuối kỳ.
- Quyết toán Thuế: Lập tờ khai quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) và Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo năm.
- Lập Báo cáo Tài chính (BCTC): Lập bộ BCTC bắt buộc (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC).
- Hoàn thiện Sổ sách: In ấn và lưu trữ sổ sách tài chính chính thức của công ty (sổ cái, sổ quỹ, sổ ngân hàng, v.v.).
Những kỹ năng và yêu cầu chuyên môn bắt buộc
Các chuyên gia từ KJC.COM chia sẻ, để trở thành một Kế toán tổng hợp xuất sắc, ứng viên cần trang bị cả kiến thức chuyên môn sâu và các kỹ năng mềm thiết yếu. Bất kỳ sai sót nào trong công việc đều có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về pháp lý và tài chính.
Kỹ năng thiết yếu
Tính cẩn thận, tỉ mỉ và kỹ năng tin học là bắt buộc đối với Kế toán tổng hợp.
- Tin học văn phòng & Phần mềm: Sử dụng thành thạo Word, Excel (đặc biệt là các hàm tính toán phức tạp), và các phần mềm kế toán chuyên dụng (Misa, Fast, SAP, Oracle).
- Tính cẩn thận và Tỉ mỉ: Đây là phẩm chất hàng đầu do đặc thù công việc liên quan mật thiết đến các con số, chứng từ và hóa đơn.
- Kỹ năng Giao tiếp & Ngoại ngữ: Cần thiết để trao đổi hiệu quả với các phòng ban, đối tác, khách hàng và cơ quan thuế. Ngoại ngữ là lợi thế lớn trong các công ty đa quốc gia.
- Tư duy logic & Chịu áp lực: Khả năng phân tích vấn đề, sắp xếp ưu tiên công việc và chịu được áp lực cao, nhất là vào các đợt quyết toán cuối quý/cuối năm.
Yêu cầu về Trình độ Chuyên môn
- Kiến thức chuyên sâu: Nắm vững các nguyên tắc, chuẩn mực và nghiệp vụ kế toán – tài chính. Có khả năng phân tích tổng quan bức tranh thu – chi và dòng tiền của doanh nghiệp.
- Thông tin Pháp luật (Thuế): Am hiểu và liên tục cập nhật các văn bản pháp luật về thuế (GTGT, TNDN, TNCN, thuế môn bài) và chế độ kế toán hiện hành. Đảm bảo mọi hoạt động kê khai và khấu trừ thuế đều minh bạch và tuân thủ tuyệt đối quy định nhà nước.
Những khó khăn thường gặp trong công việc kế toán tổng hợp
Mặc dù là vị trí có mức thu nhập cạnh tranh, Kế toán tổng hợp phải đối mặt với nhiều thách thức lớn:
Áp lực cập nhật luật và kiểm soát dữ liệu là thách thức lớn.
- Biến động chuẩn mực kế toán và luật Thuế: Các quy chuẩn và luật pháp luôn thay đổi. Kế toán tổng hợp phải chủ động học hỏi và cập nhật để tránh sai sót trong quá trình hạch toán và kê khai.
- Kiểm soát khối lượng lớn dữ liệu: Dù có phần mềm hỗ trợ, việc xử lý hàng ngàn giao dịch, hóa đơn và chứng từ đòi hỏi sự kỹ lưỡng tuyệt đối. Sai sót dữ liệu có thể dẫn đến lệch BCTC.
- Áp lực thời hạn: Thường xuyên phải làm việc với tốc độ cao và tăng ca vào các kỳ quyết toán thuế, lập báo cáo hàng tháng, quý và đặc biệt là cuối năm.
Kế toán tổng hợp cần làm những gì? Tóm lại, kế toán tổng hợp là một vị trí mang tính tổng thể và chiến lược, đòi hỏi sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn sâu, kỹ năng quản lý và sự cẩn trọng tuyệt đối. Nếu bạn có đủ đam mê và sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đây sẽ là một sự nghiệp phát triển bền vững và đầy tiềm năng.
